Organizácia Majstrovstiev sveta v triatlone si vyžaduje synergiu veľkého počtu ľudí a činností, ktoré splynú vo výsledku do výborne fungujúceho celku. Od budovania povedomia o evente, po predaj štartovného či kampaní - PR, rádio, online, TV.

Nevyhnutnou kapitolou podujatia je prepracovaný projekt manažment, ktorý sa začína už rok pred uskutočnením preteku. Súčasťou prípravy sú povolenia od obcí, cez ktoré vedú trate jednotlivých disciplín - bicykel a beh. Nemenej dôležitá je aj spolupráca s Políciou a záchrannými zložkami. Srdcom tohto veľkolepého športového sviatku sú dobrovoľníci, ktorí participujú v počte viac ako 300 ľudí - navigujú športovcov po celej dĺžke trate a pripravujú občerstvenie pre atlétov počas ich heroického výkonu.

Tým, že hlavná disciplína pozostáva z 1,9 km plávania, 90 km na bicykli a 21,1 km behu, je zaručená vizibilita pre partnerov na viac ako 100 km. Práve preto je veľmi dôležitou časťou do detailov prepracovaná vizibilita eventu, branding, či plán okruhu.